CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS
La
administración de un inventario es un punto determinante en el manejo
estratégico de toda organización, tanto de prestación de servicios como de producción
de bienes.
Las tareas
correspondientes a la administración de un inventario se relacionan con la
determinación de los métodos de registro, la determinación de los puntos de
rotación, las formas de clasificación
y el modelo de
reinventario determinado por los métodos de control (el cual determina las
cantidades a ordenar o producir, según sea el caso).
Los objetivos
fundamentales de la gestión de inventarios son:
Reducir al
mínimo "posible" los niveles de existencias y
Asegurar la
disponibilidad de existencias (producto terminado, producto en curso, materia
prima, insumo, etc.) en el momento justo.
Los inventarios forman un enlace entre la producción y la venta de un producto. Una compañía manufacturera debe mantener cierta cantidad de inventario durante la producción la cual es conocida como producción en proceso. Aunque otros tipos de inventarios -es decir, los de materias primas y artículos terminales- no son necesarios en el sentido mas estricto, proporcionaran flexibilidad a la compañía.
CONTROL DE
INVENTARIOS JUSTO A TIEMPO
En el control de
inventarios justo a tiempo, la idea es que se adquieran los inventarios y se
inserten en la producción en el momento en que se necesitan. Esto requiere de
compras muy eficientes, proveedores muy confiables y un sistema eficiente de
manejo de inventarios.
Una compañía puede
reducir su producción en proceso mediante una administración más eficiente,
esto se refiere a factores internos. Se pueden reducir las materias primas
necesarias gracias a una mayor eficiencia interna, pero esto se refiere
mayormente a factores externos. Con un trabajo en equipo que incorpore
proveedores de confianza, se puede rebajar la cantidad de materias primas,
respecto a los artículos terminados, podemos decir que si se reabastecen con
rapidez, se reduce el costo de quedarse sin existencias y de la misma manera se
reducen los inventarios de éste tipo.
COMENTARIO:
En la actualidad para el
mundo financiero, es muy importante determinar cuál es la cantidad más óptima
para invertir en un inventario, para el gerente de producción su interés será
el que se cubra la materia prima necesaria para la producción en el momento que
esta va a ser procesada, y para los agentes de venta, el saber que cuentan con
unidades suficientes para cubrir su demanda y cualquier eventualidad que pueda
aumentar las utilidades de la empresa, y para ésta conocer de qué manera puede
disminuir sus costos por tener inventarios que cubran todas estas
características.
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