miércoles, 16 de marzo de 2016

LA FUNCIÓN DE LAS FINANZAS EN LAS DIFERENTES ORGANIZACIONES

LA FUNCIÓN DE LAS FINANZAS...

Todas las funciones de las finanzas (o del encargado o del área o departamento de las finanzas) en una empresa, se basan en dos funciones principales: la función de inversión y la función de financiamiento.

Estas funciones son opuestas, pero, a la vez, complementarias, por ejemplo, si depositamos dinero en una cuenta bancaria, estaremos invirtiendo dinero (inversión) y, a la vez, el banco estaría financiándose (financiamiento). Y, por oreo lado, si obtenemos un crédito del banco (financiamiento), el banco estaría invirtiendo (inversión).

Una operación financiera siempre puede ser vista desde dos aristas diferentes, pero complementarias, desde la perspectiva de la inversión y desde el punto de vista del financiamiento.



INVERSIONES

La función de inversiones por parte de finanzas consiste en:


  • Buscar opciones de inversión con las que pueda contar la empresa, opciones tales como la creación de nuevos productos, adquisición de activos, ampliación del local, compra de títulos o acciones, etc.
  • Evaluar dichas opciones de inversión, teniendo en cuenta cual presenta una mayor rentabilidad, cual nos permite recuperar nuestro dinero en el menor tiempo posible. Y, a la vez evaluar si contamos con la posibilidad de poder acceder a alguna fuente externa de financiamiento.
  • Seleccionar la opción mas conveniente para nuestro negocio.
La búsqueda de opciones de inversión se da cuando:
  • Queramos hacer crecer el negocio, por ejemplo, al adquirir nuevos activos, nueva maquinaria, lanzar nuevos productos, ampliar el local, comprar nuevos locales, etc.
  • Contamos con exceso de liquidez (dinero en efectivo que no vamos a utilizar) y queremos invertirlo con el fin de hacerlo crecer, por ejemplo, en la adquisición de títulos o acciones, en depósitos de cuentas bancarias, etc.
FINANCIAMIENTO

La función de financiamiento por parte de finanzas consiste en:

  • Buscar fuentes de financiamiento por la empresa, fuentes tales como prestamos, créditos, emisión de títulos valores, de acciones, etc.
  • Evaluar dichas fuentes de financiamiento, por ejemplo, en el caso de adquirir un préstamo o un crédito, evaluar cual nos brinda mejores facilidades de pago, cual tiene un menor costo (menor tasa de interés). Y, a la vez, evaluar nuestra capacidad para hacer fuente a la adquisición de la deuda.
  • Seleccionar la mas conveniente para nuestro negocio.
La búsqueda de financiamiento se da cuando:

  • Existe una falta de liquidez para hacer frente a las operaciones diarias del negocio.
  • Queremos hacer crecer el negocio, por ejemplo. queremos adquirir nueva maquinaria, lanzar un nuevo proyecto, ampliar el local, etc; y no contamos con capital propio suficiente para hacer frente a la inversión.
Para evaluar las diferentes fuentes de financiamiento, se hace uso de las matemáticas financieras.

COMENTARIO:

Las organizaciones más grandes pueden incluso emplear a un gerente financiero o utilizar un departamento de finanzas para tomar decisiones financieras. Es por esto, que las finanzas empresariales, por lo general toman en cuenta la información empresarial interna y externa cuando brindan la prestación de apoyo a las decisiones empresariales.
Riesgos y beneficios, costes de oportunidad, financiación, apalancamiento de la deuda,…Son algunos de los aspectos que estudian y analizan las finanzas empresariales.




LEY GENERAL DE SOCIEDADES MERCANTILES

CAPITULO I
DE LA CONSTITUCIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS SOCIEDADES EN GENERAL

Articulo 1°. Esta ley reconoce las siguientes especies de sociedades mercantiles:

  • Sociedad en nombre colectivo
  • Sociedad en comandita simple
  • Sociedad de responsabilidad limitada
  • Sociedad anónima
  • Sociedad en comandita por acciones; y 
  • Sociedad cooperativa
SOCIEDADES CIVILES: Son todas aquellas organizaciones cuyos socios combinan
recursos y esfuerzos para el logro de un fin económico sin especulación comercial, a este grupo pertenecen comúnmente los negocios que prestan servicios profesionales, culturales y, o sociales. Se dividen en dos: asociaciones civiles y sociedades civiles.




SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE (S. en C.S): Una sociedad en comandita simple es la que existe bajo una razón social y se compone de uno o varios socios comanditados que responden, de manera subsidiaria, limitada y solidariamente, de las obligaciones sociales, y de uno o varios comanditarios que únicamente están obligados al pago de sus aportaciones (Grupo ISEF, 2011, LGSM. ART.51).

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (S. de R.L): Sociedad de responsabilidad limitada es la que se constituye entre socios solamente están obligados al pago de sus aportaciones, sin que las partes sociales puedan estar representadas por títulos negociables, a la orden o al portados, pues solo serán cedibles en los casos y con los requisitos que establece la presente ley. (Grupo ISEF, 2011, LGSM, ART.58).

SOCIEDAD ANÒNIMA (S.A): La Ley General de Sociedades Mercantiles conceptualiza a la Sociedad anónima como la sociedad mercantil que existe bajo una denominación y se compone exclusivamente de socios cuya obligación se limita al pago de sus acciones. (Grupo ISEF, 2011, ART.87).

Para construir una Sociedad Anónima se requiere que haya dos socios como mínimo, y que cada uno de ellos suscriba una acción por lo menos; que el capital social sea de cincuenta mil pesos como mínimo y que este sea integralmente suscrito. Que se exhiba en dinero efectivo cuando menos por ciento del valor de cada acción pagadera en numerario, y que se exhiba íntegramente el valor de cada acción que haya de pagarse, en todo o en parte, con bienes distintos del numerario.

SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES (S. en C. por A.): La Sociedad de comandita por acciones, es la que se compone de uno o varios socios comanditados que responden de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales, y de uno o varios comanditarios que únicamente están obligados al pago de sus acciones. (Grupo ISEF, 2011, LGSM, ART.207).

La sociedad en Comandita por Acciones podrán existir bajo una razón social, que se formar con los nombres de uno o mas socios comanditados seguidos de las palabras "y compañía" u otras equivalentes, cuando en ella no figuren los de todos. A la razón social o a la denominación, en su caso, se agregaràn las palabras "Sociedad en Comandita por Acciones", o su abreviatura" S. en C. por A." (Grupo ISEF, 2011, LGSM. ART.210).

SOCIEDAD COOPERATIVA (S.C): Las Sociedades Cooperativas son las que se integran por individuos de la clase trabajadora que se aportan a la sociedad su trabajo personal cuando se trate de cooperativas de productores; o se provean a través de la sociedad o utilicen los servicios que ésta distribuye cuando se trate de cooperativas de consumidores.

En este tipo de sociedad funciona sobre principios de igualdad de derechos y obligaciones de sus miembros; funciona con un número variable de socios nunca inferior a diez, su capital es variable y su duración indefinida, concede a cada socio un voto, no persigue fines de lucro, procura el mejoramiento social y económico de sus asociados mediante la acción conjunta de éstos en su obra colectiva. Reparte sus rendimientos en prorrata entre los socios en razón del tiempo trabajando por cada uno.

ASOCIACIÓN CIVIL (A.C): Es la asociación de varios individuos que se reúnen para el logro de un objetivo común sin fines de lucro. El poder supremo de estas asociaciones reside en la Asamblea General, cada socio gozarà de un voto en la Asamblea, y la calidad de socio es intransferible. Las Asociaciones Civiles se constituyen bajo razón social y a la dicha razón se le agregarà "A. C".

COMENTARIO:
Se ha demostrado la existencia de varios tipos o especies de Sociedades Mercantiles, todas con un análisis que da a comprender la estructura particular de cada una de ellas, ahora pues, en el caso de que se decida expresar que sociedad nos convendría o es mejor, hay que mencionar "lo que puede ser conveniente para una sociedad no lo es para otra", porque cada una posee particularidades.
Y ya que las sociedades mercantiles nacen con finalidades de lucro, hay que conocer qué sociedad mercantil se adaptaría en una población o lugar determinado, para obtener mejor utilidad en las acciones o dividendos.






martes, 8 de marzo de 2016

CODIGO DE ETICA DE UN CFO

PUNTOS QUE DEBEN COMPLETAR EL CONDIGO DE ÉTICA DE UN CFO

Transparencia en el reporte de utilidades

Esto nos lleva a ir de la mano con la estrategia de la organización, con el manejo del negocio para reportar las ganancias reales y no en hacer las cosas para esconder o retorcer el desempeño verdadero de la organización. También implica un manejo apropiado de los ingresos y egresos en el periodo oportuno y no crear reservas artificiales que nos lleven a ganancias previstas o posteriores.

Importancia de la información financiera

Implica no convertir una perdida en ingreso o viceversa, ocultar fallas para consensos de análisis, disfrazar tendencias de ganancia, reforzar los resultados o situación financiera de una o mas lineas de los estados financiero, alterar para cumplir con: clausulas de contratos de prestamos o para incrementar la compensación de la administración.



Presiones indebidas

Para un CFO pueden existir presiones indebidas derivadas por el logro de objetivos (resultados por arriba o abajo de las expectativas), por una estructura de compensaciones, por las limitantes de tiempo, por información incompleta, etc. que puede derivar en el incumplimiento de código de ética y que debe ser reportado a través de reportes de irregularidades, de una búsqueda de ayuda por parte de la Dirección General y, sobre todo, hacer las cosas correctas cuando se presentan estas irregularidades.

Responsabilidad de la información financiera

Cada uno de los miembros del áreas de finanzas es responsable de la información financiera, desde niveles inferiores hasta el nivel mas alto, en todo momento cada uno de nosotros firmamos con nuestros nombres, lo cual nos hace responsables de la información.

Correcto registro de la información financiera

La importancia de hacer las cosas correctas, en el momento correcto y con el sustento correcto. Otorga la confianza, la importancia de su rol en la organización y no olvidar que el área de finanzas representa la conciencia de la corporación. Apegarse a las Normas de Información Financiera (NIF).

COMENTARIO:
Por lo anterior, podemos afirmar que un CFO tiene una función cada vez mas importante dentro de una organización, porque no solo involucra la responsabilidad de la información financiera, sino la ética para el manejo de dicha información financiera, el compromiso por parte de cada uno de los integrantes del área de finanzas y toda la organización. 






LA ÉTICA EN LAS FINANZAS

LA ÉTICA EN LAS FINANZAS

Definición de ética. Normas de conducta o juicio moral. Hacer el bien haciendo lo correcto.

En la actualidad, las organizaciones están viviendo una era de globalizacion, mayor agresividad para alcanzar resultados, indicadores mas ambiciosos, una mayor competitividad, cambios impactantes y constantes que no permiten la estacionalidad de corrientes como hace un par de décadas. Estos cambios repentinos, en conjunto, exigen información financiera que lleve a estrategias cambiantes y toma de decisiones radicales en la organización.

Por ello, el Director de finanzas o Chief Financial Officer (CFO) esta enfrentando una mayor presión, mayor compromiso con la empresa, con la sociedad, con los individuos y con el mismo, porque de el depende reflejar la realidad de la operación y porque no es solamente el expresar números, también, estas cifras deben estar apoyadas con una serie de principios y valores éticos, de tal forma que la organización y sus integrantes alcancen un desarrollo integral basado en una conducta ética.



Pero esto no es un compromiso interno en las organizaciones, también es un compromiso con la sociedad, con el país, con el mundo exterior, con lo ético y no ético que tiene un impacto en el costo por la corrupción y que la suma de estas responsabilidades es el reflejo de la actividad empresarial de un país.

Todo condigo de ética cosiste en complementar el código de conducta en donde cada uno de los individuos se compromete y acepta los siguientes puntos:

  1. Fomentar una conducta honesta y ética.
  2. Evitar conflicto de intereses.
  3. Protección de información y de bienes.
  4. Cumplimiento de leyes y regulaciones.
  5. Sanciones en cambio a violación de políticas.
Sin embargo, para un CFO implica mas que estos puntos, que están muy relacionados con la información financiera emitida a entidades internas y externas; esto implica mantener la integridad con cada una de las personas que forman el área de finanzas.

Esto nos lleva a puntos de igual importancia que los anteriores y que deben completar el código de ética de un CFO, junto con su equipo de trabajo; estos son los siguientes:
  • Transparencia en el reporte de utilidades.
  • Importancia de la información financiera.
  • Presiones indebidas.
  • Responsabilidad de la información financiera.
  • Correcto registro de la información financiera.
 COMENTARIO:

La ética tiene mucho que ver con las finanzas, ya que en la historia ha habido muchos casos de escándalos financieros que han sido impulsados por ejecutivos formados en las mejores escuelas de negocios del mundo, con excelente formación académica, pero sin escrúpulos y por un desprecio por el significado de ética. En finanzas como en cualquier otro lugar se debe utilizar la ética ya que creo que para que te otorguen un puesto financiero en una empresa siempre debe de empezar por la ética antes que por otra cosa.