RAZONES SIMPLES Y ESTÁNDAR
Procedimiento de razones simples: El procedimiento de
razones simples tiene un gran valor práctico, puesto que permite obtener un
número ilimitado de razones e índices que sirven para determinar la liquidez,
solvencia, estabilidad, solidez y rentabilidad además de la permanencia de sus
inventarios en almacenamiento, los periodos de cobro de clientes y pago a
proveedores y otros factores que sirven para analizar ampliamente la situación
económica y financiera de una empresa.
Procedimiento de análisis
Se toman dos Estados Financieros (Balance General o Estado
de Resultados) de dos periodos consecutivos, preparados sobre la misma base de
valuación.
Se presentan las cuentas correspondientes de los Estados
analizados. (Sin incluir las cuentas de valorización cando se trate del Balance
General).
Se registran los valores de cada cuenta en dos columnas, en
las dos fechas que se van a comparar, registrando en la primera columna las
cifras del periodo más reciente y en la segunda columna, el periodo anterior.
(Las cuentas deben ser registradas por su valor neto).
Se crea otra columna que indique los aumentos o
disminuciones, que indiquen la diferencia entre las cifras registradas en los
dos periodos, restando de los valores del año más reciente los valores del año
anterior. (los aumentos son valores positivos y las disminuciones son valores
negativos).
En una columna adicional se registran los aumentos y
disminuciones y porcentaje. (Este se obtiene dividiendo el valor del aumento o
disminución entre el valor del periodo base multiplicado por 100).
En otra columna se registran las variaciones en términos de
razones. (Se obtiene cuando se toman los datos absolutos de los Estados
Financieros comparados y se dividen los valores del año más reciente entre los
valores del año anterior). Al observar los datos obtenidos, se deduce que
cuando la razón es inferior a 1, hubo disminución y cuando es superior, hubo aumento.
Con las razones estándar se trata de llegar al perfeccionamiento con el uso que son los instrumentos de control y medidas de eficacia para eliminar errores. Esto mediante la comparación de datos reales y actuales. Estas razones se dividen en :
INTERNAS:Basadas en datos de la propia empresa en años anteriores.
EXTERNAS:Se obtienen del promedio de un grupo de empresas de giro similar. Una razón estándar en análisis es una razón promedio. Si se conociera la tasa de rendimiento de cinco empresas industriales dedicadas a la misma actividad se podría establecer una tasa de rendimiento promedio.
Formas Estadísticas para el Análisis Mediante las razones Estándares:
Media Aritmética, Mediana y Moda.
COMENTARIO:
Al terminar el análisis de las
anteriores razones financieras, se deben tener los criterios y las bases
suficientes para tomar las decisiones que mejor le convengan a la empresa,
aquellas que ayuden a mantener los recursos obtenidos anteriormente y adquirir
nuevos que garanticen el beneficio económico futuro, también verificar y
cumplir con las obligaciones con terceros para así llegar al objetivo
primordial de la gestión administrativa, posicionarse en el mercado obteniendo
amplios márgenes de utilidad con una vigencia permanente y sólida frente a los
competidores, otorgando un grado de satisfacción para todos los órganos
gestores de esta colectividad.
Un buen análisis financiero de la empresa
puede otorgar la seguridad de mantener nuestra empresa vigente y con excelentes
índices de rentabilidad.
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